Những địa điểm tuyệt vời để tổ chức Team Building tại Việt Nam

Trong loạt bài làm thế nào để tổ chức một chương trình team building thành công, chúng tôi đã đề cấp đến các công ty tổ chức team building, và các tiêu chí để đánh giá một chương trình thành công.

Để tiếp tục, hôm nay chúng tôi sẽ nói đến những địa điểm tổ chức team building hàng đầu tại Việt Nam. Hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ có cái nhìn tổng thể hơn trong việc chọn địa điểm team building cho tổ chức của mình.

Xem lại 2 bài viết của chúng tôi:

Kinh nghiệm tổ chức team building hiệu quả

Danh sách công ty tổ chức team building tốt tại Việt Nam

Bài viết này gồm 2 phần, "Tiêu chí để chọn địa điểm team building" và "Những địa điểm team building điển hình tại Việt Nam".

I. Tiêu chí để đánh giá và chọn địa điểm team building:

Việt Nam chúng ta có đường bờ biển dài hơn 3200 km với hàng ngàn bãi biển, bãi tắm đẹp là địa điểm tuyệt vời để tổ chức các hoạt động dã ngoại, vui chơi. Không những vậy với nhiều dãy núi, khối núi và cao nguyên trải dài từ Bắc vào Nam đã cung cấp thêm cho chúng ta rất nhiều lựa chọn khác.

Và câu hỏi đặt ra, dựa vào tiêu chí nào để chọn địa điểm team building thích hợp nhất?

Với kinh nghiệm của chúng tôi, những bảng danh sách những tiêu chí sau đây là khá hoàn thiện để bạn có thể dễ dàng chọn cho mình đúng địa điểm cần thiết:

1. Khoảng cách: tức là khoảng cách để di chuyển từ nơi xuất phát đến địa điểm tổ chức team building trong khoảng thời gian cho phép mà bạn và tổ chức đã đề ra. 

     Ví dụ: bạn ở Sài Gòn và muốn tổ chức team building trong ngày, vậy thời gian di chuyển cho phép sẽ từ 30 phút - 60 phút. Vậy khoảng cách cho phép sẽ là 15 kms ~ 35 kms.

2. Diện tích - không gian: yếu tố này phụ thuộc vào số lượng người tham gia và tính chất của chương trình. 

     Ví dụ: bạn muốn tổ chức một chương trình team building indoor cho khoảng 80 thành viên, thì địa điểm thích hợp sẽ là những những nhà hàng hoặc meeting-room có diện tích từ 300 mét vuông trở lên.

3. Chi phí: tất nhiên, chi phí vẫn là yếu tố chính và quyết định cho các lựa chọn. Tuy nhiên đừng để những con số tham khảo làm bạn phiền lòng, hãy làm việc trực tiếp và thẳng thắn với ban quản lý những địa điểm này. Hãy chia bản khảo sát giá của bạn thành 2 phần "Chi phí bao gồm" và "chi phí không bao gồm" trong mức giá bạn phải trả cho những địa điểm này để tổ chức team building.

4. Dịch vụ đi kèm: hãy chỉ xét những yếu tố liên quan trực tiếp đến chương trình, nếu như bạn tổ chức chương trình trong 1 ngày thì không nên so sánh dịch vụ lưu trú giữa 2 địa điểm team building. Hãy thiết thực và khoa học.

Những Khu Du Lịch có bãi cỏ lớn cũng là địa điểm tổ chức Team Building hợp lý.

II. Những địa điểm team building điển hình tại Việt Nam:

Dưới đây là danh sách những địa điểm được chúng tôi đánh giá dựa trên các tiêu chí vừa nêu ra, được tổng hợp từ nhiều nguồn và từ kinh nghiệm đã từng tổ chức tại các khu vực này. Bạn có thể hỗ trợ bằng cách đóng góp những địa điểm team building khác mà bạn đánh giá cao về email: [vietnamteamwork@hotmail.com]

1. Khu vực Miền Nam (bán kính 450km từ Sài Gòn):

(đang cập nhật bài viết)

2. Khu vực Miền Trung (bán kính 300 km từ Đà Nẵng):

(đang cập nhật bài viết)

3. Khu vực Tây Nguyên (bán kính 200 km từ Đà Lạt):

(đang cập nhật bài viết)

4. Khu vực Miền Bắc (bán kính 350 km từ Hà Nội):

(đang cập nhật bài viết)

Vì danh sách khá dài, chúng tôi sẽ chia thành những bài viết nhỏ để các bạn dễ theo dõi. Chúng tôi đang cập nhật lại danh sách này, dự kiến sẽ hoàn thành vào ngày 30 tháng 11 năm 2015. Cảm ơn đã đón đọc và xin thứ lỗi vì sự bất tiện này.

Sài Gòn, tháng 11/2015.

Tâm Đặng

Xem Thêm

[Games] Team Building chìa khóa cho người quản lý - Nón Chuyền Nước

Hình ảnh này là trò chơi “HAT & WATER”, nói một cách đơn giản là người chơi có nhiệm vụ dùng NÓN để vận chuyển và CHUYỀN nước cho người khác thông qua sự HƯỚNG DẪN của người khác!

Trong quá trình tổ chức games này, từ người chơi, người tổ chức, người quan sát… đều có những ý kiến, nhận định và đánh giá khác nhau! Song tựu chung lại, tất cả đều thống nhất, nhân vật quan trọng nhất trong games team building nón chuyền nước này là NGƯỜI HƯỚNG DẪN.

Trong đời sống doanh nghiệp và công việc, chức danh người hướng dẫn không còn xa lạ, chúng ta thường gọi họ là “người kèm việc” hay nói một cách mộc mạc hơn là người “cầm tay chỉ việc”. Người Hướng dẫn có thể là sếp, có thể là cán bộ phòng nhận sự, đào tạo, cũng có thể là đồng nghiệp… vậy nên ai cũng có thể là người sắm vai trò này. Từ đơn giản như chỉ ai đó cách photo giấy tờ, dán một tờ thông báo cho đúng cách, viết một email cảm ơn chuyên nghiệp, thậm chí là vỗ tay khi có ai đó phát biểu… đến những việc có vẻ phức tạp hơn như tạo một bảng tính, soạn báo cáo, lập kế hoạch… đến đây chúng ta có thể hình dung người chỉ dẫn qua ba yêu cầu sau; đã từng làm công việc đó – thuần thục cách thực hiện – có khả năng diễn đạt. Trên thực tế, vai trò của người hướng dẫn là cực quan trọng, thứ nhất họ giúp người được chỉ dẫn nhanh chong biết thực hiện công việc, thứ hai qua đó giúp tăng hiệu quả vận hành của tổ chức và thứ ba góp phần tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp

Song thực tế, chúng ta thường thấy các tổ chức ít coi trọng công việc này hoặc triển khai thiếu bài bản. Tư duy tôi trả lương cho anh thì anh phải biết làm việc là một sai lầm cố hữu. Thường xuất phát từ việc chúng ta biết nên chúng ta tưởng hoặc yêu cầu người khác cũng phải biết như mình. Thực tế là ai cũng từng có ngày đầu đi làm, lần đầu làm một công việc mới… và trong những trường hợp tương tự chúng ta gặp không ít khó khăn cho những lần đầu đó! Và lúc này vai trò của người hướng dẫn cần được phát huy tối ưu!

Một người ở vị trí nào cũng có thể trở thành người hướng dẫn, tuy nhiên không nên đánh đồng là ai cũng có thể trở thành người giỏi công việc này, dưới đây là cách để chọn người chỉ dẫn tốt nhất trong tổ chức;

I. Chọn người: 

1. Người có nhiều kinh nghiệm; đơn giản bởi người đã kinh qua công việc nào đó trong một khoản thời gian đủ dài, khi đó họ sẽ đúc kết quý báu, có đầy đủ kỹ năng và quan trong hơn có đủ thông tin để chia sẻ với người khác.
2. Người có xu hướng thích giúp người khác phát triển; biết và hiểu đơn giản là thông tin, làm sao truyền tải cho người nhận một cách tốt nhất lại là vấn đề khác, vài trò này cần một người có thiên hướng, sở thích chia sẻ những điều mình biết cho người khác, nếu hành động đó được thực hiện do tự nguyện thì sẽ hiệu quả hơn bắt buộc.
3. Người có khả năng diễn đạt; có thông tin và sẵn sàng chia sẻ nhưng cách diễn đạt không phù hợp sẽ làm sứ mệnh hướng dẫn mất đi tính hiểu quả, đây là một loại kỹ năng đặc biệt, có thể do thiên bẩm song cơ bản là có thể tập luyện được.

II. Sáu yêu cầu khi hướng dẫn 

1. Nói rõ yêu cầu của công việc; thời gian, chất lượng, cũng như những lưu ý đặc biệt cho người được chỉ dẫn – người được chỉ dẫn họ cần biết những thông tin này tự điều chỉnh, để phấn đấu và kiểm soát quá trình làm việc của bản thân.
2. Làm mẫu một hoặc vài lần; bạn nên kết hợp giữa thực hiện và diện tả, các tốt nhất là chia nhỏ công việc ra từng bước, đầu tiên chúng ta làm thế này… bươc thứ hai chúng ta làm thế này… cách này giúp người nghe dễ quan sát, tập trung cao và ghi nhớ hiệu quả.
3. Đặt câu hỏi review; bạn cần chắc chắn rằng người được hướng dẫn đã nghe đủ và đúng thông tin mà bạn truyền tải, cách tốt nhất là đặt ra những câu hỏi – công việc này có mấy bước? bước nào là quan trọng nhất?... đây là cách để giúp người nghe ghi nhớ sâu hơn những kiến thức đã nhận được trước đó.
4. Làm thử và quan sát; cách này giúp người được chỉ dẫn yên tâm khi lần đầu tự tay thực hiện công việc. Trong lúc quan sát nếu phát hiện sai sót hãy khéo léo dựng lại, đặt một câu hỏi – em thấy chỗ này ổn không?... hãy cố trở thành điểm tựa cho họ trong giai đoạn này.
5. Kiểm tra kết quả; khi bạn nhận được kết quả công việc từ người được chỉ dẫn, hãy trân trọng nó như chính sản phẩm do bạn làm ra, khen ngợi và động viên nhiều hơn là phán xét.
6. Thái độ khi thực hiện: nhẹ nhàng nhưng dút khoát – để tránh người được chỉ dẫn ức chế, dứt khoát sẽ giúp người đươc chỉ dẫn hiểu đúng các nội dung hướng dẫn, không bị tình trạng lơ mơ thiếu nhất quán.

Xem video game nón chuyền nước:

Quay lại với Games này, khi tham gia trò chơi các team thường gặp các vấn đề sau;

Chọn người hướng dẫn không phù hợp; do đánh gia không đúng vai trò của người hướng dẫn nên các team thường chọn những người đại loại là “yếu” nhất team và xem đó là vị trí thừa, không thật cần thiết.

Cách diễn đạt không mạch lạc, thái độ thiếu thiện chí; chúng ta nên biết, người mới cũng như người chơi họ đang trong tâm trạng rối bời, và thời gian trò chơi cũng như làm việc không cho phép chúng ta dông dài hay thái độ gây ức chế.

Thiếu sự dứt khoát trong hướng dẫn; trong games này người hướn hẫn cần đưa ra các chỉ dẫn mang tính mệnh lệnh - bước tớ một bước, qua trái 2 bước, cúi thấp một chút, truyền nước 1,2,3 truyền…

Hòn Tằm - Nha Trang, tháng 10 năm 2015.

Teamwork Trainer - Reporter Hoàng.

Xem Thêm

[Games] Team Building chìa khóa cho người quản lý - Nón Chuyền Nước

Hình ảnh này là trò chơi “HAT & WATER”, nói một cách đơn giản là người chơi có nhiệm vụ dùng NÓN để vận chuyển và CHUYỀN nước cho người khác thông qua sự HƯỚNG DẪN của người khác!

Trong quá trình tổ chức games này, từ người chơi, người tổ chức, người quan sát… đều có những ý kiến, nhận định và đánh giá khác nhau! Song tựu chung lại, tất cả đều thống nhất, nhân vật quan trọng nhất trong games team building nón chuyền nước này là NGƯỜI HƯỚNG DẪN.

Trong đời sống doanh nghiệp và công việc, chức danh người hướng dẫn không còn xa lạ, chúng ta thường gọi họ là “người kèm việc” hay nói một cách mộc mạc hơn là người “cầm tay chỉ việc”. Người Hướng dẫn có thể là sếp, có thể là cán bộ phòng nhận sự, đào tạo, cũng có thể là đồng nghiệp… vậy nên ai cũng có thể là người sắm vai trò này. Từ đơn giản như chỉ ai đó cách photo giấy tờ, dán một tờ thông báo cho đúng cách, viết một email cảm ơn chuyên nghiệp, thậm chí là vỗ tay khi có ai đó phát biểu… đến những việc có vẻ phức tạp hơn như tạo một bảng tính, soạn báo cáo, lập kế hoạch… đến đây chúng ta có thể hình dung người chỉ dẫn qua ba yêu cầu sau; đã từng làm công việc đó – thuần thục cách thực hiện – có khả năng diễn đạt. Trên thực tế, vai trò của người hướng dẫn là cực quan trọng, thứ nhất họ giúp người được chỉ dẫn nhanh chong biết thực hiện công việc, thứ hai qua đó giúp tăng hiệu quả vận hành của tổ chức và thứ ba góp phần tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp

Song thực tế, chúng ta thường thấy các tổ chức ít coi trọng công việc này hoặc triển khai thiếu bài bản. Tư duy tôi trả lương cho anh thì anh phải biết làm việc là một sai lầm cố hữu. Thường xuất phát từ việc chúng ta biết nên chúng ta tưởng hoặc yêu cầu người khác cũng phải biết như mình. Thực tế là ai cũng từng có ngày đầu đi làm, lần đầu làm một công việc mới… và trong những trường hợp tương tự chúng ta gặp không ít khó khăn cho những lần đầu đó! Và lúc này vai trò của người hướng dẫn cần được phát huy tối ưu!

Một người ở vị trí nào cũng có thể trở thành người hướng dẫn, tuy nhiên không nên đánh đồng là ai cũng có thể trở thành người giỏi công việc này, dưới đây là cách để chọn người chỉ dẫn tốt nhất trong tổ chức;

I. Chọn người: 

1. Người có nhiều kinh nghiệm; đơn giản bởi người đã kinh qua công việc nào đó trong một khoản thời gian đủ dài, khi đó họ sẽ đúc kết quý báu, có đầy đủ kỹ năng và quan trong hơn có đủ thông tin để chia sẻ với người khác.
2. Người có xu hướng thích giúp người khác phát triển; biết và hiểu đơn giản là thông tin, làm sao truyền tải cho người nhận một cách tốt nhất lại là vấn đề khác, vài trò này cần một người có thiên hướng, sở thích chia sẻ những điều mình biết cho người khác, nếu hành động đó được thực hiện do tự nguyện thì sẽ hiệu quả hơn bắt buộc.
3. Người có khả năng diễn đạt; có thông tin và sẵn sàng chia sẻ nhưng cách diễn đạt không phù hợp sẽ làm sứ mệnh hướng dẫn mất đi tính hiểu quả, đây là một loại kỹ năng đặc biệt, có thể do thiên bẩm song cơ bản là có thể tập luyện được.

II. Sáu yêu cầu khi hướng dẫn 

1. Nói rõ yêu cầu của công việc; thời gian, chất lượng, cũng như những lưu ý đặc biệt cho người được chỉ dẫn – người được chỉ dẫn họ cần biết những thông tin này tự điều chỉnh, để phấn đấu và kiểm soát quá trình làm việc của bản thân.
2. Làm mẫu một hoặc vài lần; bạn nên kết hợp giữa thực hiện và diện tả, các tốt nhất là chia nhỏ công việc ra từng bước, đầu tiên chúng ta làm thế này… bươc thứ hai chúng ta làm thế này… cách này giúp người nghe dễ quan sát, tập trung cao và ghi nhớ hiệu quả.
3. Đặt câu hỏi review; bạn cần chắc chắn rằng người được hướng dẫn đã nghe đủ và đúng thông tin mà bạn truyền tải, cách tốt nhất là đặt ra những câu hỏi – công việc này có mấy bước? bước nào là quan trọng nhất?... đây là cách để giúp người nghe ghi nhớ sâu hơn những kiến thức đã nhận được trước đó.
4. Làm thử và quan sát; cách này giúp người được chỉ dẫn yên tâm khi lần đầu tự tay thực hiện công việc. Trong lúc quan sát nếu phát hiện sai sót hãy khéo léo dựng lại, đặt một câu hỏi – em thấy chỗ này ổn không?... hãy cố trở thành điểm tựa cho họ trong giai đoạn này.
5. Kiểm tra kết quả; khi bạn nhận được kết quả công việc từ người được chỉ dẫn, hãy trân trọng nó như chính sản phẩm do bạn làm ra, khen ngợi và động viên nhiều hơn là phán xét.
6. Thái độ khi thực hiện: nhẹ nhàng nhưng dút khoát – để tránh người được chỉ dẫn ức chế, dứt khoát sẽ giúp người đươc chỉ dẫn hiểu đúng các nội dung hướng dẫn, không bị tình trạng lơ mơ thiếu nhất quán.

Xem video game nón chuyền nước:

Quay lại với Games này, khi tham gia trò chơi các team thường gặp các vấn đề sau;

Chọn người hướng dẫn không phù hợp; do đánh gia không đúng vai trò của người hướng dẫn nên các team thường chọn những người đại loại là “yếu” nhất team và xem đó là vị trí thừa, không thật cần thiết.

Cách diễn đạt không mạch lạc, thái độ thiếu thiện chí; chúng ta nên biết, người mới cũng như người chơi họ đang trong tâm trạng rối bời, và thời gian trò chơi cũng như làm việc không cho phép chúng ta dông dài hay thái độ gây ức chế.

Thiếu sự dứt khoát trong hướng dẫn; trong games này người hướn hẫn cần đưa ra các chỉ dẫn mang tính mệnh lệnh - bước tớ một bước, qua trái 2 bước, cúi thấp một chút, truyền nước 1,2,3 truyền…

Hòn Tằm - Nha Trang, tháng 10 năm 2015.

Teamwork Trainer - Reporter Hoàng.

Xem Thêm

Kinh nghiệm tổ chức team building hiệu quả

Team Building đang có xu hướng trở thành một thuật ngữ cho tất cả các sự kiện và hoạt động của một công ty/một tổ chức từ những ngày hội mang tính chất giải trí cho đến những chương trình đào tạo kỹ năng, hay thậm chí những buổi meeting họp mặt đơn giản nhất. Và nó khiến cho những ai đứng ra tổ chức trở nên bối rối khi không biết phải dựa vào yếu tố nào để làm nên một chương trình Team Building thành công.

Xem thêm bài viết Team Building là gì ?

Bài viết này dưới góc nhìn cá nhân của một người từng tổ chức nhiều chương trình team building hy vọng sẽ giúp cho bạn đọc giải quyết được những khúc mắc của mình qua đó tổ chức một chương trình team building hiệu quả.

Đầu tiên, chúng ta cần đồng ý rằng có 3 yếu tố trong một chương trình Team Building khó có thể cùng đạt được đó là: 

1. Kịch bản hay
2. Chi phí thấp
3. Hiệu quả cao

Kịch bản hay với hiệu quả cao thì chi phí sẽ không hề nhỏ, chi phí thấp mà vẫn đạt được hiệu quả cao thì tất nhiên kịch bản chương trình phải đơn giản và hình thức phải đơn giản. Tuy nhiên vẫn có vài ngoại lệ, nhưng chúng ta sẽ không bàn đến những ngoại lệ ở bài viết này.

Quay lại với việc làm cách nào để tổ chức team building thành công, có 5 vấn đề cốt lõi mà các event-manager cần phải xác định trong khâu chuẩn bị:

1. Mục đích của chương trình team building này là gì?

Tức là, vấn đề mà bạn và tổ chức của mình đang cố giải quyết bằng công cụ team building là gì. Đó có thể là: nâng cao khả năng giao tiếp đội nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề chung, giải quyết mâu thuẫn giữa các phòng ban,v.v...

Khi bạn nhận được yêu cầu từ lãnh đạo phải tổ chức team building, bạn nên hỏi rõ lại mục đích của chương trình này là gì. Nếu vẫn còn quá mông lung, bạn nên tham khảo ý kiến tự đại diện các phòng ban trong tổ chức, hoặc âm thầm điều tra. Phải làm rõ vấn đề này trước khi nghĩ đến việc tổ chức team building.

Đây là tiền đề để bạn xác định những yêu cầu bên dưới, một buổi picnic với chi phí thấp không thể nào giải quyết được những vấn đề to lớn trong tổ chức.

Và nếu bạn muốn hợp tác với một công ty bên ngoài để tổ chức, cũng xin lưu ý rằng, một công ty tổ chức team building không phải là một công ty ngoại cảm, họ không thể biết được vấn đề trong tổ chức/công ty bạn chỉ qua một cuộc điện thoại được. Vậy nên càng nhiều thông tin được cung cấp thì phần trăm thành công của chương trình sẽ càng cao.

2. Bạn nên tự tổ chức hay thuê công ty tổ chức team building ?

Như đã đề cập ở mục 1, việc bạn tự tổ chức hay thuê công ty ngoài phụ thuộc vào mục đích của chương trình. Và phụ thuộc vào việc bạn muốn kiểm soát quá trình tổ chức team building nhiều hay ít.

Nếu chỉ là một buổi meeting hoặc training in-door, bạn chỉ cần thuê một hội trường hoặc sảnh với dàn âm thanh tích hợp sẵn cùng một MC hay một Trainer. Ngược lại, nếu mục đích chương trình là "Problem-solving" hay những chủ đề đại loại như vậy thì bạn cần nhiều hơn thế, và việc hợp tác với một công ty team building chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đỡ đi gánh nặng về dịch vụ liên quan, hay ý tưởng, kịch bản, dụng cụ,v.v...

Mẹo: tôi đã và đang công tác trong một công ty tổ chức team building chuyên nghiệp hoạt động hơn 7 năm qua. Tôi gặp nhiều, rất nhiều trường hợp khách hàng gửi email request yêu cầu cung cấp ý tưởng và địa điểm tổ chức để tham khảo, và sau đó họ tự tổ chức bằng kịch bản của chúng tôi tại địa điểm chúng tôi cung cấp thông tin. Tuy nhiên, với tốc độ phát triển của ngành sự kiện như hiện nay, những kịch bản team building hay và hiệu quả thì bộ dụng cụ games và dịch vụ liên quan cũng rất phức tạp. Vậy nên mánh này đã không còn hiệu quả nữa. Cách tốt nhất là chia sẻ càng nhiều thông tin của công ty bạn càng tốt, qua đó chúng tôi sẽ cho bạn biết cách để giải quyết vấn đề, và quan trọng nhất, bạn sẽ tự quyết định việc có cần phải thuê chúng tôi hay không.

Bạn có thể tham khảo những công ty tổ chức team building hàng đầu Việt Nam tại bài viết này: Danh sách các công ty tổ chức Team Building tốt tại Việt Nam

3. Xác định kinh phí/ngân sách ban đầu:

Hãy thực tế khi lập kế hoạch ngân sách, vì như chúng ta đã thống nhất ở đầu bài viết: Kịch bản hay, chi phí thấp, hiệu quả cao khó có thể đi cùng nhau trong một chương trình Team Building được.

Câu hỏi đặt ra "nếu tôi tự tổ chức, tôi cần tính những khoảng chi phí nào?". Hãy học cách nhìn của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bám sát theo kịch bản được viết theo mục đích ban đầu, bạn nên liên kê ra tất cả những vấn đề liên quan. 

Lấy ví dụ, bạn đang dự định tổ chức một buổi training in-door 1/2 ngày, bạn cần tính đến các khoảng: dịch vụ ăn sáng/trưa, tea-break, hội trường, âm thanh, Trainer/MC và nhân viên sự kiện, bộ dụng cụ games, vận chuyển, bảo hiểm,v.v... Cộng tất cả lại bạn sẽ rõ kinh phí cần thiết để tổ chức team building.

Vấn đề tiếp theo "nếu tôi thuê công ty ngoài tổ chức, chi phí bao nhiêu là đủ?". Bao nhiêu là nhiều và bao nhiêu là vừa phải, điều này phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, nếu bạn không có kinh nghiệm trong mảng này, lời khuyên dành cho bạn là hãy check-giá dịch vụ 2 đến 3 công ty (không hơn) cho cùng một mục đích và địa điểm bạn đã ấn định.

Một công ty tổ chức Team Building chuyên nghiệp sẽ gửi cho bạn ít nhất là 2 đến 3 option dựa vào mục đích và ngân sách bạn cung cấp. Việc chọn lựa này dựa vào cảm tính và kinh nghiệm cá nhân của bạn hoặc hội đồng tổ chức trong công ty bạn.

4. Thời gian tổ chức:

Nếu bạn được quyền gợi ý hoặc chọn ngày cho chương trình này, bạn nên tránh khoảng thời gian thời tiết xấu trong năm ra, ví dụ như mùa mưa nhiều hay nắng quá gắt chẳng hạn. Đừng tưởng rằng bạn làm in-door thì không bị ảnh hưởng  bởi thời tiết, thời tiết ảnh hưởng đến tâm trạng người tham gia, qua đó gián tiếp ảnh hưởng đến quá trình truyền tải thông tin của chương trình team building.

Quan trọng hơn, nếu bạn và tổ chức đã thống nhất được ngày tổ chức, việc tham khảo giá dịch vụ cũng sẽ chính xác hơn, nghiêm túc hơn.

5. Thành viên tham gia:

Số lượng và chất lượng thành viên tham gia quyết định mức độ thành công của chương trình. Ví dụ bạn không nên để khối văn phòng và khối vận chuyển hàng tham gia chung một chương trình, tính chất công việc cũng như lợi thế cá nhân sẽ khiến cho chương trình trở nên mất cân bằng và trường hợp xấu nhất sẽ phản lại với mục đích ban đầu.

Đối với trường hợp thuê công ty để tổ chức, bạn nên nói rõ chất lượng thành viên tham gia như: tính chất công việc, tuổi tác, sức khỏe, giới tính,v.v..., điều này sẽ dễ dàng hơn cho đơn vị tổ chức trong việc xác định những "games" - "activities" phù hợp và công bằng cho tất cả các thành viên.

Trên đây là 5 yếu tố được người viết xem là cốt lõi trong việc chuẩn bị để tổ chức team building thành công. Chúc bạn đọc tổ chức được một chương trình ý nghĩa và hiệu quả.

Sài Gòn, tháng 9/2015.

Tâm Đặng

Xem Thêm

Kinh nghiệm tổ chức team building hiệu quả

Team Building đang có xu hướng trở thành một thuật ngữ cho tất cả các sự kiện và hoạt động của một công ty/một tổ chức từ những ngày hội mang tính chất giải trí cho đến những chương trình đào tạo kỹ năng, hay thậm chí những buổi meeting họp mặt đơn giản nhất. Và nó khiến cho những ai đứng ra tổ chức trở nên bối rối khi không biết phải dựa vào yếu tố nào để làm nên một chương trình Team Building thành công.

Xem thêm bài viết Team Building là gì ?

Bài viết này dưới góc nhìn cá nhân của một người từng tổ chức nhiều chương trình team building hy vọng sẽ giúp cho bạn đọc giải quyết được những khúc mắc của mình qua đó tổ chức một chương trình team building hiệu quả.

Đầu tiên, chúng ta cần đồng ý rằng có 3 yếu tố trong một chương trình Team Building khó có thể cùng đạt được đó là: 

1. Kịch bản hay
2. Chi phí thấp
3. Hiệu quả cao

Kịch bản hay với hiệu quả cao thì chi phí sẽ không hề nhỏ, chi phí thấp mà vẫn đạt được hiệu quả cao thì tất nhiên kịch bản chương trình phải đơn giản và hình thức phải đơn giản. Tuy nhiên vẫn có vài ngoại lệ, nhưng chúng ta sẽ không bàn đến những ngoại lệ ở bài viết này.

Quay lại với việc làm cách nào để tổ chức team building thành công, có 5 vấn đề cốt lõi mà các event-manager cần phải xác định trong khâu chuẩn bị:

1. Mục đích của chương trình team building này là gì?

Tức là, vấn đề mà bạn và tổ chức của mình đang cố giải quyết bằng công cụ team building là gì. Đó có thể là: nâng cao khả năng giao tiếp đội nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề chung, giải quyết mâu thuẫn giữa các phòng ban,v.v...

Khi bạn nhận được yêu cầu từ lãnh đạo phải tổ chức team building, bạn nên hỏi rõ lại mục đích của chương trình này là gì. Nếu vẫn còn quá mông lung, bạn nên tham khảo ý kiến tự đại diện các phòng ban trong tổ chức, hoặc âm thầm điều tra. Phải làm rõ vấn đề này trước khi nghĩ đến việc tổ chức team building.

Đây là tiền đề để bạn xác định những yêu cầu bên dưới, một buổi picnic với chi phí thấp không thể nào giải quyết được những vấn đề to lớn trong tổ chức.

Và nếu bạn muốn hợp tác với một công ty bên ngoài để tổ chức, cũng xin lưu ý rằng, một công ty tổ chức team building không phải là một công ty ngoại cảm, họ không thể biết được vấn đề trong tổ chức/công ty bạn chỉ qua một cuộc điện thoại được. Vậy nên càng nhiều thông tin được cung cấp thì phần trăm thành công của chương trình sẽ càng cao.

2. Bạn nên tự tổ chức hay thuê công ty tổ chức team building ?

Như đã đề cập ở mục 1, việc bạn tự tổ chức hay thuê công ty ngoài phụ thuộc vào mục đích của chương trình. Và phụ thuộc vào việc bạn muốn kiểm soát quá trình tổ chức team building nhiều hay ít.

Nếu chỉ là một buổi meeting hoặc training in-door, bạn chỉ cần thuê một hội trường hoặc sảnh với dàn âm thanh tích hợp sẵn cùng một MC hay một Trainer. Ngược lại, nếu mục đích chương trình là "Problem-solving" hay những chủ đề đại loại như vậy thì bạn cần nhiều hơn thế, và việc hợp tác với một công ty team building chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đỡ đi gánh nặng về dịch vụ liên quan, hay ý tưởng, kịch bản, dụng cụ,v.v...

Mẹo: tôi đã và đang công tác trong một công ty tổ chức team building chuyên nghiệp hoạt động hơn 7 năm qua. Tôi gặp nhiều, rất nhiều trường hợp khách hàng gửi email request yêu cầu cung cấp ý tưởng và địa điểm tổ chức để tham khảo, và sau đó họ tự tổ chức bằng kịch bản của chúng tôi tại địa điểm chúng tôi cung cấp thông tin. Tuy nhiên, với tốc độ phát triển của ngành sự kiện như hiện nay, những kịch bản team building hay và hiệu quả thì bộ dụng cụ games và dịch vụ liên quan cũng rất phức tạp. Vậy nên mánh này đã không còn hiệu quả nữa. Cách tốt nhất là chia sẻ càng nhiều thông tin của công ty bạn càng tốt, qua đó chúng tôi sẽ cho bạn biết cách để giải quyết vấn đề, và quan trọng nhất, bạn sẽ tự quyết định việc có cần phải thuê chúng tôi hay không.

Bạn có thể tham khảo những công ty tổ chức team building hàng đầu Việt Nam tại bài viết này: Danh sách các công ty tổ chức Team Building tốt tại Việt Nam

3. Xác định kinh phí/ngân sách ban đầu:

Hãy thực tế khi lập kế hoạch ngân sách, vì như chúng ta đã thống nhất ở đầu bài viết: Kịch bản hay, chi phí thấp, hiệu quả cao khó có thể đi cùng nhau trong một chương trình Team Building được.

Câu hỏi đặt ra "nếu tôi tự tổ chức, tôi cần tính những khoảng chi phí nào?". Hãy học cách nhìn của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bám sát theo kịch bản được viết theo mục đích ban đầu, bạn nên liên kê ra tất cả những vấn đề liên quan. 

Lấy ví dụ, bạn đang dự định tổ chức một buổi training in-door 1/2 ngày, bạn cần tính đến các khoảng: dịch vụ ăn sáng/trưa, tea-break, hội trường, âm thanh, Trainer/MC và nhân viên sự kiện, bộ dụng cụ games, vận chuyển, bảo hiểm,v.v... Cộng tất cả lại bạn sẽ rõ kinh phí cần thiết để tổ chức team building.

Vấn đề tiếp theo "nếu tôi thuê công ty ngoài tổ chức, chi phí bao nhiêu là đủ?". Bao nhiêu là nhiều và bao nhiêu là vừa phải, điều này phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, nếu bạn không có kinh nghiệm trong mảng này, lời khuyên dành cho bạn là hãy check-giá dịch vụ 2 đến 3 công ty (không hơn) cho cùng một mục đích và địa điểm bạn đã ấn định.

Một công ty tổ chức Team Building chuyên nghiệp sẽ gửi cho bạn ít nhất là 2 đến 3 option dựa vào mục đích và ngân sách bạn cung cấp. Việc chọn lựa này dựa vào cảm tính và kinh nghiệm cá nhân của bạn hoặc hội đồng tổ chức trong công ty bạn.

4. Thời gian tổ chức:

Nếu bạn được quyền gợi ý hoặc chọn ngày cho chương trình này, bạn nên tránh khoảng thời gian thời tiết xấu trong năm ra, ví dụ như mùa mưa nhiều hay nắng quá gắt chẳng hạn. Đừng tưởng rằng bạn làm in-door thì không bị ảnh hưởng  bởi thời tiết, thời tiết ảnh hưởng đến tâm trạng người tham gia, qua đó gián tiếp ảnh hưởng đến quá trình truyền tải thông tin của chương trình team building.

Quan trọng hơn, nếu bạn và tổ chức đã thống nhất được ngày tổ chức, việc tham khảo giá dịch vụ cũng sẽ chính xác hơn, nghiêm túc hơn.

5. Thành viên tham gia:

Số lượng và chất lượng thành viên tham gia quyết định mức độ thành công của chương trình. Ví dụ bạn không nên để khối văn phòng và khối vận chuyển hàng tham gia chung một chương trình, tính chất công việc cũng như lợi thế cá nhân sẽ khiến cho chương trình trở nên mất cân bằng và trường hợp xấu nhất sẽ phản lại với mục đích ban đầu.

Đối với trường hợp thuê công ty để tổ chức, bạn nên nói rõ chất lượng thành viên tham gia như: tính chất công việc, tuổi tác, sức khỏe, giới tính,v.v..., điều này sẽ dễ dàng hơn cho đơn vị tổ chức trong việc xác định những "games" - "activities" phù hợp và công bằng cho tất cả các thành viên.

Trên đây là 5 yếu tố được người viết xem là cốt lõi trong việc chuẩn bị để tổ chức team building thành công. Chúc bạn đọc tổ chức được một chương trình ý nghĩa và hiệu quả.

Sài Gòn, tháng 9/2015.

Tâm Đặng

Xem Thêm

Kinh nghiệm tổ chức Team Building chi phí thấp

Kịch bản chương trình team building:
Địa điểm tổ chức team building:
Vận chuyển:
Dụng cụ chơi games:
Âm thanh cho chương trình:
Thời điểm tổ chức:
Thời lượng chương trình: Xem Thêm

Niềm tin trong làm việc nhóm, trước hết phải tin chính mình

Anatole France – một nhà văn học Pháp vĩ đại của thế kỷ 20 đã từng nói “Để làm được những điều lớn lao, chúng ta không những phải hành động mà còn phải mơ mộng, không những phải lên kế hoạch mà còn phải có niềm tin”. Đây là một câu nói thật sâu sắc, nhấn mạnh về niềm tin, rất phù hợp để các bạn trẻ nghiền ngẫm khi bắt tay cùng làm việc chung trong một đội nhóm nào đó.

Niềm tin trong làm việc đội nhóm trước hết là niềm tin vào chính bạn. Bạn có đủ thứ cho công việc từ hoài bão ước mơ, đến cách để biến ước mơ thành sự thật, nhưng bạn không tin vào bản thân để có thể thực hiện, thì hẳn nhiên, rất khó lòng để biến một ước đó trở thành hiện thực. Quay trở lại với nhà văn Anatole France, hành trình trở thành một nhà văn có tiếng tăm hay mang đến cho Ông giải Nobel Văn học danh giá, là một hành trình nhiều khó khăn thử thách. Trong đó, khó khăn nhất là việc đấu tranh với chính mình, lập trường của mình, để thay đổi từ cách viết về cuộc sống con người thời Trung Cổ hay Phong Kiến sang xã hội đương đại. Và kết quả, chính niềm tin vào bản thân trong sự thay đổi, đã làm cho Anatole France trở thành nhà văn có những tác phẩm văn học xuất chúng về chủ nghĩa nhân văn sâu sắc, mà thế giới phải công nhận.

Xem thêm bài: 10 nguyên tắc khi làm việc nhóm

Ví dụ điển hình từ chính cuộc sống của nhà văn Anatole France, có thể sẽ không khiến bạn quá chú ý, vì nó có vẻ hơi xa rời hiện thực, ít nhất là ở nhận định chủ quan của một người trẻ sống ở thế kỷ 21. Tuy nhiên, một điều cam đoan rằng, niềm tin mà Anatole France nói đến, không chỉ gói gọn ở sự tin tưởng chính bản thân mà còn nhân rộng ra nhiều hơn nữa. Đó là niềm tin vào mục tiêu, tin vào sự phấn đấu và tin vào cả người khác. Dù là cuộc sống hay công việc thời hiện đại, cũng luôn đòi hỏi phải có niềm tin này và khái niệm niềm tin mà Anatole France nói đến vẫn có giá trị nhất định, vẫn rất phù hợp. 

Rất nhiều người trong cuộc sống hiện đại, ở thế kỷ 21 này, đã một cách vô tình, đi theo đúng định hướng niềm tin mà Anatole France nói đến và đã rất thành công. Họ không chỉ tin vào khả năng của bản thân, mà còn tuyệt đối tin tưởng cộng sự của mình và niềm tin này đã góp phần lớn lao để đưa công việc của họ và đội nhóm của họ gặt hái được kết quả mĩ mãn. Amazing Wedding Cake – một chương trình truyền hình thực tế của Mỹ đã chinh phục hàng triệu triệu người yêu thích bánh ngọt trên toàn thế giới. Nó cũng mang lại cảm hứng, là tiền đề cho rất nhiều người làm việc đội nhóm dám hành động, dám đưa ra kế hoạch, dám tin tưởng vào mình, tin tưởng đồng đội để có được thành công như mơ ước. Ở chương trình Amazing Wedding Cake, bạn có thể nhìn thấy những đội nhóm làm việc với đam mê khá lớn, thành công của những đội nhóm này hoàn toàn không thể thiếu được niềm tin, nhất là niềm tin vào đồng đội. Những người lãnh đạo, quản lý, trưởng nhóm và cả nhân viên trong các tiệm bánh cưới hàng đầu của Mỹ này như Cake Alchemy, Cake Divas, Cake Girls, Christopher Garren’s Cake,…họ không chỉ có niềm tin vào tài năng, kinh nghiệm, khả năng, niềm đam mê của bản thân, mà họ còn rất tin tưởng vào đồng đội của mình. Chính vì thế, họ đã hiện thực hóa được không chỉ ước mơ công việc hay đam mê của riêng cá nhân họ, mà còn biến ước muốn của khách hàng và những người yêu bánh ngọt thực hiện được cả ước mơ của mình, qua những chiếc bánh rất thông dụng phổ biến hàng ngày, từ đơn giản thành lộng lẫy đến tinh tế sang trọng nhất. 

Hãy tin vào chính mình

Câu nói về niềm tin của Anatole France, được đúc kết từ chính hành trình mà Ông đã đi để đến được thành công lớn. Hẳn là câu nói này, áp dụng trong cuộc sống hiện đại, cho nhiều hoàn cảnh, nhiều khía cạnh, giá trị của nó không hề thay đổi. Chính Anatole France là mẫu điển hình cho sự thành công khi có niềm tin cá nhân, và chính những chiếc bánh lừng danh từ chương trình truyền hình thực tế Amazing Wedding Cake là biểu trưng thành công cho niềm tin đồng đội. Bởi yếu tố niềm tin này, nhất là tin vào những người đồng hành cùng bạn, đồng đội của bạn, sẽ mang đến cho bạn không chỉ thành công trong làm việc đội nhóm, mà còn có thể hiện thực hóa nhiều ước mơ khác mà bạn đang ấp ủ.

Lê trang và Viet Nam teamwork

Xem Thêm